Wat is 'n Digital Asset Management (DAM)-platform?

Wat is 'n DAM? Wat is digitale batebestuur?

Digitale batebestuur (DAM) bestaan ​​uit bestuurstake en besluite rondom die inname, annotasie, katalogisering, berging, herwinning en verspreiding van digitale bates. Digitale foto's, animasies, video's en musiek is 'n voorbeeld van die teikenareas van media batebestuur ('n subkategorie van DAM).

Wat is digitale batebestuur?

Digitale batebestuur DAM is die praktyk om medialêers te administreer, te organiseer en te versprei. DAM-sagteware stel handelsmerke in staat om 'n biblioteek van foto's, video's, grafika, PDF's, sjablone en ander digitale inhoud te ontwikkel wat deursoekbaar is en gereed is om te ontplooi.

Verruim

Dit is moeilik om die saak voor te stel digitale batebestuur sonder om voor die hand liggend te verskyn om meedoënloos te verklaar. Byvoorbeeld: bemarking hang vandag sterk af van digitale media. En tyd is geld. Bemarkers moet dus soveel as moontlik van hul digitale mediatyd spandeer aan produktiewer, winsgewender take en minder aan ontslag en onnodige huishouding.

Ons weet hierdie dinge intuïtief. Dit is dus verbasend dat ek gedurende die kort tydjie wat ek by die verhaal van DAM betrokke was, 'n aanhoudende en versnelde toename in organisasies se bewustheid van DAM gesien het. Dit wil sê dat hierdie organisasies tot onlangs nog geen idee gehad het wat hulle mis nie.

'n Maatskappy begin immers gewoonlik rondkyk vir DAM-sagteware wanneer hy besef dat hy eerstens 'n hele klomp (lees "'n onhanteerbare volume") digitale bates het en dat die hantering van sy enorme digitale batebiblioteek te veel verg. baie tyd sonder om genoeg voordeel op te lewer. Dit was waar oor 'n verskeidenheid nywerhede, insluitend hoër onderwys, advertensies, vervaardiging, vermaak, nie-winsgewende, gesondheidsorg en mediese tegnologie.

'n Oorsig van Widen se digitale batebestuursplatform

Dit is waar DAM inkom. DAM-stelsels het verskillende vorms en groottes, maar hulle is almal gebou om ten minste 'n paar dinge te doen: digitale bates sentraal stoor, organiseer en versprei. So, wat moet u weet om u soektog na handelaars te lei?

DAM afleweringsmodelle

Verbreed onlangs 'n goeie witskrif vrygestel wat die onderskeidings verduidelik (en oorvleuel) tussen SaaS vs. Hosted vs. Hybrid vs. Open Source DAM-oplossings. Dit is 'n goeie hulpbron om na te gaan as jy jou DAM-opsies begin verken.

Die belangrikste ding om te weet is egter dat elk van die drie terme 'n manier is om DAM (of enige sagteware, wat dit betref) volgens verskillende kriteria te definieer. Hulle sluit nie mekaar uit nie - hoewel daar feitlik geen oorvleueling is tussen SaaS en geïnstalleerde oplossings nie.

SaaS DAM stelsels bied buigsaamheid ten opsigte van werkvloei en toeganklikheid met minimale IT-koste. Die sagteware en u bates word in die wolk (dit wil sê afgeleë bedieners) aangebied. Alhoewel 'n geagte DAM-verkoper 'n uiters veilige hosting-metode sal gebruik, het sommige organisasies beleid wat hulle verhinder om sekere sensitiewe inligting buite hul fasiliteite te laat. As u byvoorbeeld 'n regeringsintelligensie-agentskap is, kan u waarskynlik nie SaaS DAM doen nie.

Aan die ander kant is geïnstalleerde programme almal 'intern'. Die werk van u organisasie kan die soort beheer oor media vereis wat slegs die gevolg is van die bewaring van die data en die bedieners wat dit in u gebou bevat. Selfs dan moet u bewus wees van die feit dat, tensy u u data op afgeleë bedieners rugsteun, hierdie praktyk u oop laat vir die risiko dat u bates heeltemal onherstelbaar kan wees. Dit kan korrupsie van data wees, maar dit kan ook diefstal, natuurrampe of ongelukke wees.

Uiteindelik is daar open source. Die term verwys na die kode of argitektuur van die sagteware self, maar nie of die sagteware op afstand verkry word of op u eie masjiene nie. U moet nie in die strik trap om u besluit te baseer op die vraag of oop bron die regte keuse is vir u of 'n oplossing aangebied word of geïnstalleer word nie. U moet ook kennis neem van die feit dat die gebruik van sagteware as open source slegs waarde toevoeg as u of iemand anders die middele het om munt te slaan uit die soepelheid van die program.

Funksies vir digitale batebestuur

Asof die verskeidenheid in afleweringsmodelle nie genoeg is nie, is daar ook 'n wye reeks kenmerkstelle daar buite. Sommige DAM-verkopers is beter as ander om seker te maak dat hulle die beste pas om aan jou unieke behoeftes te voldoen voordat hulle probeer om jou op hul stelsel te verkoop, daarom is dit belangrik dat jy in jou DAM-soektog gaan met so gedetailleerde lys vereistes as moontlik.

Een van die belangrikste vooruitgang in DAM-tegnologie is hul vermoë om te integreer met alle groot redigeer- en publiseringplatforms – baie met omvattende goedkeuringsprosesvloei. Dit beteken dat jou ontwerper 'n grafika kan ontwerp, terugvoer van die span kan kry, wysigings kan maak en die geoptimaliseerde beeld direk na jou inhoudbestuurstelsel kan stoot.

Nog beter: verdeel jou behoeftes in moet-hê- en lekker-om-te-hê-kategorieë. Jy moet ook kennis neem van enige kenmerke wat nodig is as gevolg van enige regulasies, wette of ander reëls wat jou mark of bedryf beheer.

Wat dit alles doen, is om te verseker dat jy nie met so min kenmerke eindig dat jy nie die doeltreffendheid van jou werkvloei soveel as moontlik kan verbeter nie, en ook nie soveel kenmerke dat jy self betaal vir klokkies en fluitjies wat jy nooit sal nodig hê nie of wil gebruik.

Voordele van 'n digitale batebestuursplatform

Dink aan die voordele van die implementering van a digitale batebestuurstelsel in terme van sny koste or tyd bespaar is net nie genoeg nie. Dit kom nie tot die kern van hoe DAM jou organisasie en hulpbronne kan beïnvloed nie.

Dink eerder aan DAM in terme van herb stemmingen. Ons is geneig om die woord te gebruik om te verwys na die manier waarop DAM-sagteware die hergebruik van individuele digitale bates moontlik maak en stroomlyn, maar (wanneer reg gebruik) kan dit dieselfde uitwerking op arbeid, dollars en talent hê.

Neem 'n ontwerper. Hy of sy bestee dalk tans 10 van elke 40 uur aan oortollige batesoektogte, weergawebeheertake en beeldbiblioteekhuishouding. Om DAM op te stel en die behoefte aan alles uit te skakel, beteken nie dat jy jou ontwerper se ure moet sny nie. Wat dit beteken, is dat ure se ondoeltreffende, onwinsgewende arbeid nou gebruik kan word om 'n ontwerper se vermoedelike krag uit te oefen: ontwerp. Dieselfde geld vir jou verkoopspersoneel, bemarkingspan, ens.

Die skoonheid van DAM is nie heeltemal so dat dit u strategie verander of u werk beter maak nie. Dit bevry jou om dieselfde strategie aggressiewer na te streef en jou werk meer gefokus te maak vir meer tyd.

Die besigheidsaak vir digitale batebestuur

Widen het hierdie in-diepte grafika gepubliseer wat jou deurloop die sakesaak vir belegging in 'n Digital Asset Management-platform.

die besigheidsaak vir dam infografiese top

die besigheidsaak vir dam infografiese onderste helfte

Wat dink jy?

Hierdie webwerf gebruik Akismet om spam te verminder. Leer hoe jou opmerking verwerk is.