Wat is 'n kontrakbestuurstelsel? Hoe gewild is hulle?
In SpringCM se derde jaarlikse Staat van kontrakbestuur, berig hulle dat slegs 32% van die respondente 'n kontrakbestuursoplossing gebruik, 'n toename van 6% teenoor verlede jaar.
Kontrakbestuurstelsels 'n organisasie die middele bied om kontrakte veilig te skryf of op te laai, die kontrakte te versprei, aktiwiteite te monitor, wysigings te bestuur, die goedkeuringsproses te outomatiseer en kontrakstatistieke saam te stel vir verslagdoening.
Dit is nie verbasend nie, maar dit is kommerwekkend dat 'n oorgrote meerderheid van die ondernemings kontrakte per e-pos stuur. Spring CM berig dat meer as 85% van die ondernemings steeds kontrakte aan e-posse heg. 60% van die respondente het gesê hulle bestuur die hele kontrakproses per e-pos. Dit is om twee redes lastig:
- E-pos is nie 'n veilige vervoer meganisme. Lêers kan maklik geïdentifiseer en afgelaai word via gemonitorde netwerknodusse oral tussen die ontvangers deur hackers.
- Korporasies het meer afgeleë of reisende verkooppersoneel, wat beteken dat hulle dikwels aan onsekere, oop netwerke werk wat nie vir sekuriteit gemonitor word nie, maar wel deur ander gemonitor kan word.
Van die organisasies wat 'n kontrakbestuursplatform gebruik, sê byna een uit elke vier (22%) versagtende risiko was hul prioriteit. En terwyl meer organisasies besig is om outomatisering te doen in hul kontrakprosesse, sukkel baie steeds met handmatige, onveilige kontrakpraktyke. Die outomatisering van werkvloei gedurende die hele kontrakbestuursproses bied 'n belangrike geleentheid vir 'n doeltreffender verkoopsiklus en elimineer die uitdagings en risiko's verbonde aan manuele werkstrome. Besighede wat suksesvol oplossings vir kontrakbestuur kies en implementeer, sal waarskynlik groter inkomste en minder kontrakverwante foute ervaar.
Kontrakte is die lewensaar van die meeste organisasies, maar handel dryf dikwels tot stilstand wanneer dit op die kontrakstadium kom. Daarom ondersoek ons die uitdagings verbonde aan die kontrakbestuursproses. Ons doel met hierdie studie is om besluitnemers handige insigte te gee om hul kontrakbestuursprosesse te bevorder. Will Wiegler, senior vise-president en CMO by SpringCM
Die volledige verslag onthul insigte in die aanvaarding van tegnologie binne die kontrakbestuursproses asook die resultate van die implementering van 'n kontrakbestuurstelsel. Ek het die onderstaande weergawe bygevoeg vir meer inligting.
Laai die staat van kontrakbestuur af
Oor SpringCM
SpringCM help met die vloei van werk deur 'n innoverende platform vir dokumentbestuur en werkvloei te lewer, wat die leidende krag bied bestuur lewensiklusbestuur (CLM) aansoek. SpringCM bemagtig ondernemings om produktiewer te word deur die tyd wat hulle aan die bestuur van kritieke sakedokumente bestee, te verminder. Intelligente, outomatiese werkstrome maak dokumentsamewerking regoor 'n organisasie vanaf enige rekenaar of mobiele toestel moontlik. SpringCM-dokument- en kontrakbestuursoplossings word deur middel van 'n veilige, skaalbare wolkplatform aangebied en integreer met Salesforce of werk as 'n selfstandige oplossing.