5 noodsaaklike funksies om na te kyk in 'n aanlynvormplatform

Aanlynvormplatform-funksies

As u op soek is na 'n maklike, doeltreffende en veilige manier om die inligting wat u van u kliënte, vrywilligers of voornemens benodig, in te samel, is die kans groot dat 'n aanlyn vormbouer u produktiwiteit eksponensieel kan verhoog. Deur 'n aanlynvormvormer by u organisasie te implementeer, kan u tydrowende manuele prosesse afstaan ​​en genoeg tyd, geld en middele bespaar.

Daar is egter verskillende instrumente om van te kies, en nie almal nie aanlyn vorm bouers word gelyk geskape. In hierdie bloginskrywing leer u meer oor die vyf funksies wat u moet hê waarop u moet fokus wanneer u 'n aanlynvormvormer vir u eie organisasie kies. 

Funksie 1: Onbeperkte vorms en antwoorde

Of u nou vir 'n klein onderneming of 'n groot onderneming werk, u wil 'n aanlyn vormvormer en data-insamelingsplatform kies waarmee u soveel vorms kan opbou en soveel vormreaksies kan insamel as wat u benodig. Baie gereedskap daar buite plaas 'n perk op die aantal vorms wat u kan bou of op die aantal antwoorde wat u kan versamel, wat meer ongerief kan veroorsaak as wat dit oplos.

Nadat u aanlynvorms begin gebruik het vir u oorspronklik bedoelde gebruiksgevalle, sal u waarskynlik nog nuttiger maniere ontdek om dit te gebruik waaraan u nog nie voorheen gedink het nie. Om hierdie rede is dit 'n goeie idee om vroegtydig te verseker dat u vormbouer in die toekoms in u behoeftes kan voorsien. Op die langtermyn is 'n onbeperkte vormbouer die meer skaalbare, betroubaarder en kostedoeltreffender opsie.

Kontakvorm met die vormvergadering

Funksie 2: 'n wye verskeidenheid integrasievermoëns

'N Belangrike doel om vorms te bou en antwoorde aanlyn te versamel, is om sakeprosesse te vereenvoudig. Om dit nog 'n stap verder te neem, is dit van kardinale belang dat u 'n aanlyn vormbouer kies wat versoenbaar is met die gereedskap en tegnologie wat u reeds gebruik. Geïntegreerde webvorms kan outomaties aan u ander stelsels koppel, wat u nog meer tyd en moeite bespaar.

As u 'n CRM soos Salesforce gebruik, soek 'n webvormplatform met 'n kragtige, robuuste Salesforce-integrasie. Aanlynvorms wat aan Salesforce gekoppel is, kan vooraf ingevul word om die gebruikersvriendelikheid te maksimeer, en kan ook opgedateer, opgesoek en aangepaste en standaardvoorwerpe in Salesforce skep. Hierdie vermoëns kan produktiwiteit verhoog en organisatoriese prosesse transformeer. 

Byvoorbeeld, wanneer die Kentucky YMCA Youth Association Salesforce aangeneem het, het personeellede FormAssemble in een vinnige oorgang opgetel. Sodoende kan die organisasie jaarliks ​​meer as 10,000 XNUMX studente bereik deur middel van Salesforce-integrasie. Die vermoë om skoon, georganiseerde data in Salesforce te versamel en te gebruik, stel die span in staat om hul gemeenskap beter te ondersteun.

Net so sal integrasie met Google, Mailchimp, PayPal en ander instrumente data-insameling ekstra naatloos maak vir u personeel en klante.

Funksie 3: Veiligheid en nakoming

Of u nou data versamel van klante, werknemers, pasiënte, vrywilligers of vooruitsigte, sekuriteit en nakoming ononderhandelbaar is. Kies 'n vormbouer- en data-insamelingsplatform wat voldoen aan die data-privaatheidswette wat op u en u kliënte van toepassing is, soos HIPAA, GDPR, GLBA, CCPA, PCI DSS Level 1, en ander. As u 'n platform kies wat beskerm, beskerm u nie net die data wat u versamel nie, maar bou u ook geloofwaardigheid en vertroue by u klante.

Om u vorms en antwoorde ekstra veilig te hou, moet u die kodering in rus en in vervoer sien. Maak ook seker dat u platform opsies het om, soos nodig, uiters sensitiewe data te beskerm. Met hierdie veiligheidsmaatreëls in plek, kan u gerus wees dat al die data wat u versamel in die regte hande bly.

Funksie 4: Buigsaamheid en aanpassing

As u 'n vormbouer kies, wil u ook seker maak dat u u vorms kan aanpas om aan u spesifieke behoeftes te voldoen. In plaas daarvan om te kies vir vorms wat moeilik is om te bou, kies 'n platform wat 'n verskeidenheid aanpasbare sjablone bied om u aan die regtervoet te help.

'N Goeie vormbouer en data-insamelingsplatform sal maklik wees om te gebruik, ongeag u tegniese vermoë. Om te verseker dat u spanmaats in staat is om vorms vinnig aan die gang te kry sonder om op u IT-span te vertrou, moet u een kies wat 'n gebruikersvriendelike koppelvlak sonder kode bevat. Dit is ook belangrik om na te gaan om seker te maak dat u die vorm en ontwerp van u vorms kan aanpas sodat dit ooreenstem met u handelsmerk vir 'n soomlose gebruikerservaring. 

Formassemble Aanlyn vormbouer

Funksie 5: Betroubare kliëntediens

Laaste maar beslis nie die minste nie, maak seker dat u 'n webvormvorm met 'n betroubare keuse kies klientediens span as u ooit vrae, bekommernisse of vertragings het. Afhangend van die tipe data wat u insamel, kan u dit oorweeg om 'n opsie te kies wat prioriteitsondersteuning bied in geval van noodgevalle. Om u organisasie die beste te laat geld, wil u seker wees dat hul kliëntediensspan gereed is om u te help met alle uitdagings.

Sommige platforms bied implementeringsondersteuning en -opleiding om klante te help om groot projekte te begin, wat op die langtermyn uiters voordelig kan wees. As u 'n ingewikkelder gebruiksgeval het en hulp nodig het as u aan die gang is, is implementeringsondersteuning 'n belangrike aanbieding.

FormAssemble

As u daar buite op soek is na die perfekte aanlynvormvormer en data-insamelingsplatform om werkstrome in u organisasie te stroomlyn, moet u hierdie vyf belangrike funksies in gedagte hou. 

FormAssemble is 'n alles-in-een vormbouer- en data-insamelingsplatform wat al hierdie funksies en soveel meer bied. Duisende organisasies in alle bedrywe gebruik die robuuste integrasies van FormAssemble, hoë standaarde van veiligheid en nakoming, en die maklike formulierbouer om probleme met die versameling van data op te los en komplekse prosesse te vereenvoudig. 

Sien FormAssemble live in 'n gratis proeflopie, geen kredietkaart benodig nie. Gebruik Martech Zonese maatafslag met kode DKNEWMEDFA20.

Gratis proeflopie van FormAssemble

Wat dink jy?

Hierdie webwerf gebruik Akismet om spam te verminder. Leer hoe jou opmerking verwerk is.