SmartDocs: Bestuur 'n Microsoft Word-bewaarplek

smartdocs-hoogtepunte

Die meeste B2B-bemarkingspanne skryf voorstelle (RFP's) en bemarkingsmateriaal in Microsoft Word oor en oor en oor. Sodra u besigheid begin groei, kom u agter dat u oral dokumentasie het. Ons gebruik Google Docs vir ons kliëntedokumentasie en samewerking. Ons gebruik Tonteldoos vir ons voorstelbewaarplek.

Aangesien die meeste ondernemings steeds gebruik word Microsoft Word om hul dokumentasie uit te skryf ... daar is geen maklike manier om die dokumentasie te benut nie. ThirtySix sagteware is 'n plaaslike maatskappy wat onlangs hul Microsoft-tegnologie-gebaseerde bewaarplekstelsel by Rand - 'n maandelikse konferensie wat wonderlike opstart in die streek uitlig.

Met behulp van Microsoft Sharepoint-dienste het ThirtySix Software SmartDocs ontwikkel om 'n baie spesifieke - maar enorme - probleem te beantwoord. Groot maatskappye met baie dokumentasie kon nie die dokumentasie organiseer, vind en outomaties integreer vir verskillende gebruike nie. Nou doen hulle dit met SmartDocs. SmartDocs is 'n oplossing vir inhoudsbestuur en hergebruik van inhoud in Microsoft Word.

smartdocs

Hoogtepunte van SmartDocs-funksies:

  • Gebruik inhoud wat reeds vervaardig en goedgekeur is om vinnig nuwe te skep Microsoft Word dokumente.
  • Hergebruik teks, tabelle, grafieke en grafieke maklik Microsoft Word dokumente.
  • Gebruik voorwaardelike teks om meervoudige variasies uit 'n enkele Microsoft Word-dokument te genereer.
  • Skakel inkonsekwente en verouderde inhoud uit met proaktiewe veranderingskennisgewings en outomatiese opdaterings.
  • Werk met nalatenskap Microsoft Word dokumentasie. Geen dokumentomskakeling is nodig nie.
    Integreer met enige dokumentbestuurstelsel.
  • Hou u dokumente op dieselfde plek as wat u vandag gebruik.

Sommige gehoorlede het gevra oor die planne van die onderneming om op ander kantoorplatforms te werk en te integreer. ThirtySix Software het geantwoord dat daar nie sulke planne sou wees nie - die stelsel is in C # geskryf, ontwerp met Sharepoint en werk spesifiek met Microsoft Word. Ek stem saam met ThirtySix dat dit 'n uitstekende strategie is - die mark vir Microsoft is enorm en die koste en verliese verbonde aan die modder van hul visie sal te veel wees.

Besoek ThirtySix sagteware vir addisionele inligting of 'n demonstrasie van hul sagteware.

Wat dink jy?

Hierdie webwerf gebruik Akismet om spam te verminder. Leer hoe jou opmerking verwerk is.