Verkoop- en BemarkingsopleidingBemarkingsinstrumente

Vergaderings: Die dood van Amerikaanse produktiwiteit

Vergaderings by maatskappye is duur, onderbreek produktiwiteit, en is dikwels 'n absolute mors van tyd. Hier is drie tipes vergaderings wat die produktiwiteit van 'n besigheid skaad en die kultuur onherstelbaar kan benadeel:

  • Vergaderings om aanspreeklikheid te vermy. Die kans is groot dat u iemand aangestel het wat verantwoordelik is om die werk te verrig. As u 'n vergadering hou om vir hulle te besluit ... of erger nog ... om die besluit van hulle weg te neem, maak u 'n fout. As u die persoon nie vertrou om die werk te verrig nie, moet u hom dan afdank.
  • Vergaderings om konsensus te versprei. Dit is 'n bietjie anders ... tipies gehou deur die besluitnemer. Hy of sy is nie selfversekerd in hul besluit nie en is bang oor die gevolge. Deur 'n vergadering te hou en konsensus van die span te kry, wil hulle die blaam versprei en hul aanspreeklikheid verminder.
  • Vergaderings om vergaderings te hê. Daar is niks erger as om iemand se dag te onderbreek vir die daaglikse, weeklikse of maandelikse vergadering waar daar geen agenda is nie en niks gebeur nie. Hierdie vergaderings is ongelooflik duur vir 'n maatskappy, en kos dikwels duisende dollars elk.

Elke vergadering moet 'n doelwit hê wat nie onafhanklik bereik kan word nie ... miskien dinkskrum, 'n belangrike boodskap kommunikeer, of 'n projek afbreek en take toewys. Elke maatskappy moet 'n reël maak - 'n vergadering sonder 'n doel en agenda moet deur die genooide geweier word.

Waarom vergaderings suig

Hoekom is vergaderings suig? Watter stappe kan jy neem om vergaderings produktief te maak? Ek het al daardie vrae probeer beantwoord in hierdie humoristiese (maar eerlike) aanbieding oor vergaderings wat ek sowat 'n dekade gelede gedoen het.

Dit is 'n beter siening van die aanbieding wat ek persoonlik gedoen het. Hierdie aanbieding op vergaderings kom al 'n rukkie, ek het geskryf oor vergaderings en produktiwiteit in die verlede. Ek het al baie vergaderings bygewoon, en 'n meerderheid daarvan was 'n verskriklike tydmors.

Toe ek my eie onderneming begin, het ek agtergekom dat ek baie tyd deur vergaderings uit my skedule gesuip het. Ek is nou baie meer gedissiplineerd. As ek werk of projekte het om te doen, begin ek vergaderings kanselleer en herskeduleer. As u vir ander maatskappye konsulteer, is u tyd al wat u het. Vergaderings kan die tyd vinniger opeet as byna enige ander aktiwiteit.

In 'n ekonomie waar produktiwiteit moet toeneem en hulpbronne afneem, kan u vergaderings van naderby beskou om geleenthede te vind om albei te verbeter.

Sommige mense krap kop as ek laat is vir 'n vergadering of waarom ek hul vergaderings van die hand wys. Hulle dink dit is onbeskof dat ek dalk laat sal opdaag ... of glad nie sal opdaag nie. Wat hulle nooit herken nie, is dat ek nooit laat is vir 'n waardige vergadering nie. Ek dink dit is onbeskof dat hulle die vergadering gehou het of my in die eerste plek genooi het.

10 Reëls vir Vergaderings

  1. Waardige vergaderings moet 'n agenda dit sluit in wie bywoon, hoekom elkeen van hulle daar is en wat die doel van die vergadering is.
  2. Waardige vergaderings word belê wanneer nodig. Vergaderings wat op 'n herhalingskedule is, moet gekanselleer word as daar geen doel is wat in die vergadering daardie dag bereik sal word nie.
  3. Waardige vergaderings versamel die regte verstand om as 'n span om 'n probleem op te los, 'n plan te ontwikkel of 'n oplossing te implementeer. Hoe meer mense genooi word, hoe moeiliker is dit om konsensus te kry.
  4. Waardige vergaderings is nie die plek om nie aanval of probeer om ander lede in die verleentheid te stel.
  5. Waardige vergaderings is 'n plek van opsigte, insluiting, spanwerk en ondersteuning.
  6. Waardige vergaderings begin met 'n stel van doelwitte om 'n aksieplan te voltooi en af ​​te sluit van wie, wat en wanneer die werk gaan doen.
  7. Waardige vergaderings het lede wat die hou onderwerp op koers sodat die kollektiewe tyd van alle lede nie vermors word nie.
  8. Waardige vergaderings moet 'n aangewese plek wat voor die tyd deur alle lede bekend is.
  9. Waardige vergaderings is nie die plek om persoonlike verantwoordelikheid vir jou werk te vermy en om te probeer nie bedek jou boude (dit is e-pos).
  10. Waardige vergaderings is nie die plek om te pronk en te probeer nie kry 'n gehoor (dit is 'n konferensie).

Hoe om 'n produktiewe vergadering te hou

Baie jare gelede het ek deur 'n leierskapklas gegaan waar hulle ons geleer het hoe om vergaderings te hou. Dit klink dalk snaaks, maar die koste van vergaderings met groot organisasies is aansienlik. Deur elke vergadering te optimaliseer, het jy geld gespaar, individue se tyd terug gewen en jou spanne opgebou in plaas daarvan om hulle seer te maak.

Spanvergaderings het:

  • Leier – die persoon wat die vergadering hou met 'n spesifieke doel of doelwitte in gedagte.
  • Skrywer – 'n persoon wat die notas van die vergadering en die aksieplan vir verspreiding dokumenteer.
  • tydhouer – 'n persoon wie se verantwoordelikheid is om die vergadering en individuele segmente van die vergadering betyds te hou.
  • hekwagter – 'n persoon wie se verantwoordelikheid is om die vergadering en individuele segmente van die vergadering by die onderwerp te hou.

Die laaste tien minute van elke vergadering is gebruik om 'n Plan van aksie. Die aksieplan het drie kolomme gehad - Wie, wat en wanneer. In elke aksie is gedefinieer wie die werk sou doen, wat die meetbare aflewerbares was, en wanneer hulle dit sou hê. Dit was die leiers se taak om mense aanspreeklik te hou vir die ooreengekome lewerings. Deur hierdie reëls vir vergaderings in te stel, kon ons vergaderings verander van onderbrekend en begin om dit produktief te maak.

Ek wil jou uitdaag om na te dink oor elke vergadering wat jy hou, of dit inkomste genereer, of dit produktief is, en hoe jy dit bestuur. Ek gebruik Kalend om my vergaderings te beplan en wonder dikwels hoeveel vergaderings ek eintlik sou hê as mense wat my genooi het 'n fooi per kredietkaart moes betaal om dit te skeduleer! As jy vir jou volgende vergadering uit jou salaris moes betaal, sou jy dit steeds hê?

Openbaarmaking: Martech Zone is 'n geaffilieerde van Calendly en ek gebruik my geaffilieerde skakel daarvoor in hierdie pos.

Douglas Karr

Douglas Karr is die stigter van die Martech Zone en erkende kenner van digitale transformasie. Doug is 'n Hoofspreker en bemarking van openbare spreker. Hy is die VP en medestigter van Highbridge, 'n onderneming wat spesialiseer in ondernemingsondernemings om hul tegnologie-belegging digitaal te transformeer en te maksimeer met behulp van Salesforce-tegnologieë. Hy het digitale bemarkings- en produkstrategieë vir Dell Technologies, GoDaddy, Sales Force, Webneigings, en SlimFOKUS. Douglas is ook die skrywer van Korporatiewe blogging vir dummies en mede-outeur van Die beter sakeboek.

verwante Artikels

2 Comments

  1. Vergaderings om vergaderings te beplan. Die dood van enige korporatiewe instelling is die vervanging van individuele talent en vermoëns met kollektiewe inkoop en kompromie tot die laagste gemene deler. Ek stem saam met baie wat Doug hier te sê het.

    Goeie spanning = gesonde spanning. Ek hou daarvan om na vergaderings te gaan omdat ek reeds iets opgelewer het sonder kollektiewe inkoop. Noem dit "bewys van konsep" en jy is byna altyd verseker dat uitvoerende bestuurders inkoop. Probeer dit uit: dit is konstruktief, dit is proaktief, en dit daag mense uit om anders te dink.

Wat dink jy?

Hierdie webwerf gebruik Akismet om spam te verminder. Leer hoe jou opmerking verwerk is.

Terug na bo knoppie