Jifflenow: Hoe hierdie vergaderingsautomatiseringsplatform die ROI van die gebeurtenis beïnvloed

'N Meerderheid van die groot ondernemings belê aansienlik in korporatiewe geleenthede, konferensies en inligtingsentrums met die verwagting om die sakegroei te versnel. Oor die jare het die geleentheidsbedryf met verskillende modelle en metodes geëksperimenteer om waarde aan hierdie besteding toe te ken. Die meeste spore lei, sosiale indrukke en deelnemersopnames om die impak van gebeure op handelsmerkbewustheid te verstaan. Vergaderings is egter 'n fundamentele deel van sake doen. Om te slaag, moet ondernemings strategiese B2B-vergaderings persoonlik hou. Dit blyk uit studies agt uit tien bestuurders verkies persoonlike vergaderingsna virtuele vergaderings. Hoekom? 'N Vergadering van aangesig tot aangesig skep vertroue, tydige sakebesluite en bevorder meer ingewikkelde strategiese denke wat die deur oopmaak vir saketransaksies en verhoogde inkomste. 

Geleenthede soos beurte en inligtingsentrumbesoeke bied 'n geleentheid vir hierdie strategiese B2B-vergaderings. Dit is egter vir alle betrokke partye lastig om sulke vergaderings te beplan. Daarbenewens sukkel geleentheidsbemarkers dikwels om die waarde van hierdie vergaderings aan te toon en hoe dit die verkoopspyplyn en die generering van inkomste beïnvloed. Volgens 'n onlangse opname, 73 persent van die uitvoerende hoofde meen dat bemarkers 'n gebrek aan sake-geloofwaardigheid het. Aangesien bemarking dikwels kostegedrewe is, staar geleentheidsbemarkers 'n belangrike uitdaging in om opbrengste op belegging te toon om hul deel van die begroting te behou of te verhoog. 

Geleentheidsbeplanners bestuur baie geleenthede op 'n gegewe tydstip en hanteer verskeie skedules, hanteer heen en weer e-posse en gebruik dikwels 'n sigblad om al hierdie inligting handmatig in te voer. Om werklik waarde te toon aan al die harde werk wat bemarkers aan gebeure doen, moet hulle hulpmiddels vind wat hulle help om data te organiseer, data te ontleed en op hul beurt ROI vir elke gebeurtenis te toon.

Ravi Chalaka, CMO by Jifflenow

Beweeg weg van die sigbladgebaseerde bestuur 

A Vergadering-outomatiseringsplatform(MAP) is 'n kategorie sagteware wat werkstrome outomatiseer wat verband hou met die beplanning voor die vergadering, die bestuur van die vergadering en die analise en opvolg na die vergadering. Die gebruik van 'n MAP vergroot die kans op ondernemings om die aantal en kwaliteit van strategiese vergaderings te verhoog. Dit is veral effektief vir ondernemings wat groot hoeveelhede strategiese vergaderings by geleenthede, inligtingsentrums, roadshows, verkoopsvergaderings en opleidingsforums moet bestuur.

Vergelyk dit met die gebruik van sigbladgebaseerde strategiese vergaderingbestuur. Wanneer bemarkers sigblaaie gebruik om hul strategiese vergaderings te hanteer, ontstaan ​​daar verskeie probleme vir bemarkers en die deelnemers aan hierdie vergaderings. 

• Samewerking - Die beplanning van 'n vergadering betrek verskeie belanghebbendes. Dikwels verander omstandighede en moet opdaterings aan deelnemers aan die vergadering verskaf word om almal op dieselfde bladsy te hou. By die gebruik van 'n sigblad verloor bemarkers egter wie die sigblad opdateer, of as al die deelnemers dieselfde of korrekte sigblad gebruik.
• Foutgevoelige proses
• - As mense is ons nie die perfekte sin dat ons geneig is om foute te maak nie. Dieselfde geld wanneer u data in 'n sigblad invoer. Hierdie foute kan maatskappye miljoene dollars kos.  
• Uitnodigings vir vergaderings - Alhoewel kalenders en sigblaaie nie die beste hulpmiddel is om strategiese vergaderings te beplan nie, lewer dit wel 'n diens om groot poele statiese data vas te lê en berekeninge te maak. Ongelukkig is hulle nie toegerus om veel anders te doen soos die bestuur en byhou van geskeduleerde vergaderings of veranderinge in vergaderingsbesonderhede nie.
• integrasie - Geleentheidsbestuur is net een stuk van die pastei as dit kom by die algehele verkoopsproses. Bemarkers bestuur dikwels verskeie instrumente gelyktydig om registrasie van gebeurtenisregistrasies op te spoor, data van badge-skanderings op te vang, vergaderings se inskrywings op te spoor, toegang tot en invoer van data na en van die CRM en meer. Sigbladgebaseerde stelsels maak hierdie proses nog uitdagender, aangesien hulle dikwels nie met hierdie platforms kan integreer om 'n naatlose ervaring te skep nie. 
• Metriks en insigte - Geleenthede, handelsbeurte en inligtingsentrums bied bemarkers 'n verskeidenheid inligting. Maatstawwe soos die aantal aanvaarde uitnodigings vir die vergadering, die gemiddelde transaksiegrootte, die aantal vergaderings per ooreengekome ooreenkoms, ensovoorts, is uiters nuttig om die sukses van veldtogte te evalueer en die opbrengste uit te voer. 

Sigblaaie is in vandag se wêreld nie meer voldoende om 'n groot hoeveelheid strategiese vergaderings te bestuur nie. 

Die vermoë om die skedulering, bestuur en analise van strategiese vergaderings te outomatiseer, verhoog die aantal interaksies met 40% tot 200%, gebaseer op hoe doeltreffend klante aanpas by die gebruik van sulke tegnologieë. Baie Fortune 1000-ondernemings het ontdek dat die gebruik van 'n vergaderingsautomatiseringsplatform (MAP) 'n uiters koste-effektiewe oplossing is wat vinnig opbrengste lewer binne die eerste twee gebeurtenisse en binne die eerste paar maande nadat dit by inligtingsentrums gebruik is.

Die bestuur van vergaderings en die afhandeling van Jifflenow

Jifflenow is geskep om bemarkers 'n oplossing te bied vir die beplanning, skedulering, bestuur en ontleding van B2B-vergaderings. Deur middel van sy platform het gebruikers toegang tot twee produkte, waaronder Jifflenow Event Meetings en Jifflenow Briefing Center wat al drie komponente van die werkvloei van strategiese vergaderings beïnvloed: voorvergadering, vergadering en na-vergadering. 

Tydens die fase voor die vergadering vind skedulering en beplanning plaas. Dit behels die uitstuur van uitnodigings, die bespreking van 'n kamer en die aanpassing van die kalenders. Daar is baie logistiek om te bestuur, maar dit is belangrik om nie te vergeet om die doelwitte van hierdie vergadering te definieer nie. Gedurende die vergaderingsfase vind die bestuur plaas, kyk na die deelnemers, bestuur die nodige inhoud, monitor die beskikbaarheid van hulpbronne en hou die vordering van die vergadering dop. Uiteindelik, na afloop van die vergadering, kan analise plaasvind. In hierdie stadium is dit belangrik om maatstawwe te meet, te ontleed en die impak op inkomste te skat. Al hierdie dinge is van kardinale belang vir die bereiking van werklike besigheidsuitkomste deur strategiese B2B-vergaderings. 

"Bemarkers hoef nie meer op 'n sigbladgebaseerde bestuurstelsel staat te maak wat vanlyn, handmatig, foutief, onveilig en nie skaalbaar is nie," het Hari Shetty, uitvoerende hoof van Jifflenow, gesê. “Deur middel van Jifflenow se platform vir vergaderingsautomatisering steek ons ​​bemarkers 'n helpende hand uit wat die taak vergemaklik om vergaderings te bestuur sodat hulle op die ander aspekte van hul werk kan konsentreer en sorg dat alle vergaderings naatlose ervarings vir elke klant is." 

Klantsukses met Jifflenow

Een van Jifflenow se kliënte sluit 'n verenigde maatskappy vir klankkommunikasietoerusting in. Gedurende hierdie artikel sal ons hierdie maatskappy verwys as Oudio. Klank word regoor die wêreld gebruik deur moderne professionele persone, vlieëniers van lugdiens, oproepsentrumagente, musiekliefhebbers en gamers. Aangesien dit 'n wêreldwye maatskappy was, het die span van klank verskeie uitdagings gehad, waaronder:

• Bespreek en koördineer vergaderings by hul inligtingsentrums regoor die wêreld
• Probleme om bestuurders en verkope te laat koop vir die program 

Deur gebruik te maak van Jifflenow Briefing Centre, het audio se inligtingsentrumspan tyd verwerf deur die moeite te spandeer om e-posse heen en weer te stuur vir die bestuur van versoeke, aanbieders te kies en vergaderingbesonderhede en bevestigings te kry. Verder is audio se korporatiewe bemarkingspan nou in staat om konteksgedrewe gesprekke te lewer wat persoonlike kliënte-ervarings lewer. Deur die transformasie wat deur Jifflenow se Meeting Automation Platform aangebied word, het die program die deelname en ondersteuning van die uitvoerende en verkoopspanne verhoog. 

Dit was 'n vars lug. Ek kon 'n tree terug neem en fokus op die dinge wat my aandag regtig verdien.

Senior Bestuurder by Audio

Vra 'n Jifflenow-demo aan [/ link]

Maatskappye wat geleentheidsvergaderings suksesvol wil bestuur, klante 'n naatlose ervaring wil bied en inkomste wil verdien, moet dit oorweeg om Jifflenow se platform vir vergaderingsautomatisering te gebruik, om die risiko's en die geleentheidskoste van die sigbladgebaseerde bestuur te vermy. Deur die benadering tot die outomatisering van strategiese vergaderings oor die raakpunte van klante te heroorweeg, kan bemarkingspersoneel die groei van ondernemings toeskryf aan die beleggings en dit 'n onmisbare deel van bemarkings- en verkoopprogramme maak. Besoek jifflenow.com om meer te wete te kom oor hoe Jifflenow u kan help om vergaderings by u volgende geleentheid of by u inligtingsentrum beter te bestuur.