Excel: Formules vir die skedulering van sosiale media-opdaterings volgens dag van die week en willekeurige tye

Een van die kliënte met wie ons werk, het 'n redelik konsekwente seisoenaliteit vir hul besigheid. As gevolg hiervan, hou ons daarvan om sosiale media-opdaterings ver voor die tyd te skeduleer.

Die meeste sosiale media-publiseringsplatforms bied 'n groot hoeveelheid oplaai om u sosiale media-kalender in te stel. Sedert Agorapulse is 'n vennoot van Martech Zone, Ek sal jou deur hul proses lei. As 'n waarneming bied hulle ook 'n bietjie buigsaamheid wanneer u u kommageskeide waarde oplaai (CSV) lêer omdat jy die kolomme van jou lêer kan karteer eerder as om hulle hard-kodeer te hê.

Wanneer ons die CSV-lêer bou, wil ons nie net 'n twiet 7 dae per week op dieselfde tyd toeslaan nie. Ons wil die CSV op spesifieke weeksdae en 'n paar willekeurige tye elke oggend stel. In hierdie voorbeeld gaan ek die sigblad vul met sosiale media-opdaterings vir oggende op Maandae, Woensdae en Vrydae.

Excel-formules vir die berekening van die dag van die week

Begin met 'n Excel-sigblad, nie 'n CSV-lêer nie, aangesien ons dit gaan gebruik Excel-formules en voer die lêer dan na 'n CSV-formaat uit. My kolomme is redelik eenvoudig: datum, Teks, en URL. In sel A2 is my formule om die eerste Maandag na vandag te vind. Ek gaan ook die tyd instel op 8:XNUMX.

=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)

Hierdie formule spring na die volgende week en vind dan Maandag in die week. In sel A3 moet ek net 2 dae by die Datum in A2 voeg om die datum vir Woensdag te kry:

=A2+2

Nou, in sel A4, gaan ek 4 dae byvoeg sodat ek die datum vir Vrydag kry:

=A2+4

Ons is nog nie klaar nie. In Excel kan ons outomaties 'n reeks selle vir Excel sleep om formules outomaties in latere rye te bereken. Ons volgende drie rye gaan net 'n week by ons berekende velde hierbo voeg. A3, A5, A6, A7, A8 en A9 is onderskeidelik:

=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7

U kan nou net die formule sleep vir soveel opdaterings as wat u wil invoer.

Willekeurige tye in Excel

Noudat ons al ons datums vasgestel is, wil ons dalk nie op die presiese tyd publiseer nie. Ek gaan dus 'n kolom langs kolom A insit en dan in kolom B 'n ewekansige aantal huis en minute by die tyd in kolom A voeg, maar nie die middaguur verby gaan nie:

=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)

Sleep nou net die formule van B2 af:

Daar gaan ons! Nou het ons 'n kolom van Maandag-, Woensdag- en Vrydagdae met ewekansige tye tussen 8:XNUMX en XNUMX:XNUMX. Bewaar u Excel-sigblad (AS Excel) nou. Ons wil dalk elke kwartaal of elke jaar na hierdie sigblad terugkeer as ons die volgende sosiale opdaterings beplan.

Waarde in Excel kopieer

Kies Wysig> Kopieer vanuit u Excel-menu en open 'n nuwe Excel-werkblad - dit is die werkblad wat ons na CSV uitvoer. Moet egter nog nie die kolom plak nie. As u dit wel doen, word die formules geplak en nie die werklike waardes nie. Kies in die nuwe werkblad Wysig> Plak spesiaal:

Dit bied 'n dialoogvenster waarin u waardes kan kies:

Het dit 'n getal met 'n desimale nommer geplak? Geen bekommernisse nie - u moet die kolom net opmaak as 'n datum en tyd.

En nou het u die data wat u benodig! U kan nou die sosiale opdaterings invul en selfs skakels byvoeg. Navigeer na Lêer> Stoor as en kies Kommaskeide waardes (.csv) as u Lêerformaat. Dit sal die grootmaatoplaai lêer wat u in u sosiale media-publikasiestelsel kan invoer.

As jy dit gebruik Agorapulse, kan jy nou hul grootmaatoplaai-funksie gebruik om jou sosiale opdaterings op te laai en te skeduleer.