U kontrolelys vir 'n suksesvolle tegnologiefees!

PD2 1565

Die afgelope naweek het ons die eerste begin Musiek, bemarking en tegnologie Midwest Gebeurtenis (#MTMW) - 'n geleentheid hier in Indianapolis om geld in te samel vir die leukemie- en limfoomvereniging ter nagedagtenis aan my pa wat ons verlede jaar verloor het. Dit is die eerste byeenkoms wat ek ooit aangebied het, so dit was vreesaanjaend. Dit het egter sonder probleme gegaan en ek wil ander insig gee waarom dit so suksesvol was.

Ons het besluit om 'n tegnologiefees eerder as die gemiddelde, saai konferensie, sodat mense met mekaar kan ontspan en sosiaal kan wees eerder as om hulle tot die trane te verveel deur die volgende slegte Powerpoint. Deelnemers kan steeds een vir een met borge hê om hul aanbod te evalueer ... maar sonder die toesprake.

  • Charity - Ongeag u byeenkoms, u kan goed doen deur te verseker dat die opbrengs van die geleentheid na 'n spesifieke liefdadigheidsorganisasie gaan. In ons geval het ons 100% van die opbrengs aan die leukemie- en limfoomvereniging geskenk. Ons het selfs laat deelnemers hul eie geldinsamelingsinisiatiewe begin, gekombineer met ons s'n! Dankie # run4doug
  • Borge - deur 'n liefdadigheidsorganisasie te hê, het ons in staat gestel om borge te vind vir naamborde, geskenkkaarte, personeel, kos en musiek. Ons het met borge gewerk om te sien hoe ons pakkette teen 'n lae prys kan hou deur pogings met hulle te verhandel - en dit het gewerk!
  • Plek - die regte plek is van kritieke belang. Ons het die Rathskeller in Indianapolis - 'n fantastiese middelpunt van 'n nuwerwets deel van die stad met toegang van oral - het 'n biertuin, 'n kroeg en 'n balletkamer gehad - alles met verhoë en klank om musiek uit te voer. Die personeel was daar om dit te laat slaag en het alle verwagtinge oortref.
  • Openbare Betrekkinge - Dittoe PRhet maande lank onvermoeid gewerk om kontak te maak met plaaslike televisie, radio, koerante en aanlyn media om die geleentheid te bevorder. Die geleentheid was 'n groot sukses danksy hul pogings!
  • Sosiale media - ons het byna elke dag op ons webwerf en op sosiale media-kanale geplaas om mense voort te lok om te kom. Ons het ook op Facebook en Twitter geadverteer om meer bewus te maak. Ons het mee gewerk Terreinstrategie, plaaslike soekkenners wat die geleentheid sosiaal en op ons eie bevorder het radioprogram te bemark.
  • Musiek - Daar was 'n verskeidenheid musiek ... van Blues tot Bluegrass en Folk tot Jazz. Ons het selfs 'n hoë-definisie virtuele konsert in ons tegnologiesaal aangebied Atmosfeer.
  • Event Management - Steve Gerardi is 'n plaaslike geleentheidspromotor en het tot in alle besonderhede alles wat nodig was, beplan en uitgevoer. Hy was niks anders as wonderlik tydens die beplanning en uitvoering van die geleentheid nie.
  • Aanlyn registrasie - Deelnemers kon aanlyn betaal en ons het 'n besoekerslys by die hek gehad, saam met 'n iPad waar hulle per kredietkaart kon betaal. In plaas van kaartjies het ons uitgedeel polsbande met kleurkode waar die borge, volwassenes, kinders en bands almal hul eie kleur gehad het om maklik te identifiseer.
  • naamborde - Ons het promosie-artikels, kaarte, 'n rooi tapyt-agtergrond vir foto's, baniere en strooibiljette nodig gehad ... en 'n vennootskap met 'n ongelooflike maatskappy gehad PERK om dié gedoen te kry.
  • Pryse - PERK geprogrammeer hul FATWIN kiosks by die geleentheid waar elke deelnemer kon registreer en pryse kon wen. Dit het die voetverkeer na ons tegnologiese saal verhoog en ons deelnemers het almal met 'n prys huis toe gegaan!
  • klink - Ek kan nie beklemtoon hoe belangrik die klank was nie. Met die regte balans tussen musiek en mense, het almal 'n ontploffing by die geleentheid gehad sonder dat dit te hard was. Mense kon gesels en kon steeds die wonderlike talent in die agtergrond hoor speel. Die tegnologiese saal was laer, sodat borge meer aandag sou kry. Pyramid Sound Works gelei deur Mike Ottinger het die klank gelei en dit was ongelooflik!
  • T-hemde - The Art Press het 'n gedenk-T-hemp ontwerp vir die uitverkoopte fees (maar u kan dit nog tot 10 Mei hier aanlyn bestel). Personeel het t-hemde met personeellede agterop gedruk. The Art Press het ook 'n handelswaretabel opgestel wat kredietkaarte aanvaar en selfs die aanlyn bestelwebwerf gebou sodat mense later 'n hemp kan koop!
  • Food & Drink - Om die ongelooflike Duitse spyskaart te kontrasteer, het ons ook 'n wonderlike beroep ingespan plaaslike New York Pizzeria om hul koswa by die hek van die geleentheid te parkeer. Albei plekke het gesê dat hulle regdeur fantastiese verkope gedoen het ... en die skare was honger! Alhoewel 'n deel van die lokaal 'n kroeg was, het ons ook die ballroom beskikbaar gehad as mense nie gemaklik was om te drink nie.
  • Laaistasies - Almal het 'n telefoon en hulle moet almal gehef word. Gelukkig vir ons, Powerqube het 'n palet van hul ongelooflike slim laaiers afgelewer en almal kon foto's neem en dit deur die dag deel! Dooie batterye beteken dat daar nie gedeel kan word nie !!!
  • Video en foto's - ons het die beste geleentheidsfotograaf in die staat, Paul D'Andrea. En ons het Isak Daniël, 'n bekwame videograaf wat spesialiseer in storievertelling, kom saam met 'n span, 'n versameling kameras en GoPros en onophoudelike energie. (Video's word aflaai en gemeng terwyl ek dit skryf).

kuns-druk-t-hemp

Wat het ons gemis?

Alhoewel dit 'n wonderlike geleentheid was, glo ek dat ons 'n paar items misgeloop het:

  1. Programme - 'n Miniprogram sou mense goed verwelkom het, met belangrike skakels, beskrywings van borge en 'n skedule vir hulle!
  2. Borgbesoeke - Ek dink 'n Bingo-stylkaart waar mense van elke borg 'n stempel moes kry om FATWIN te speel, sou meer verkeer na elke tegnologiese stand laat ry het.

Net 'n opmerking - ek is benoem vir die Man en vrou van die jaar veldtog en jy kan nog steeds skenk tot 10 Mei!

Wat dink jy?

Hierdie webwerf gebruik Akismet om spam te verminder. Leer hoe jou opmerking verwerk is.