DAM: Wat is digitale batebestuur?

digitale batebestuur

Digitale batebestuur (DAM) bestaan ​​uit bestuurstake en besluite rondom die inname, aantekening, katalogisering, berging, herwinning en verspreiding van digitale bates. Digitale foto's, animasies, video's en musiek illustreer die teikengebiede van media batebestuur ('n subkategorie van DAM).

Dit is moeilik om die saak voor te stel digitale batebestuur sonder om voor die hand liggend te verskyn om meedoënloos te verklaar. Byvoorbeeld: bemarking hang vandag sterk af van digitale media. En tyd is geld. Bemarkers moet dus soveel as moontlik van hul digitale mediatyd spandeer aan produktiewer, winsgewender take en minder aan ontslag en onnodige huishouding.

Ons weet hierdie dinge intuïtief. Dit is dus verbasend dat ek gedurende die kort tydjie wat ek by die verhaal van DAM betrokke was, 'n aanhoudende en versnelde toename in organisasies se bewustheid van DAM gesien het. Dit wil sê dat hierdie organisasies tot onlangs nog geen idee gehad het wat hulle mis nie.

Immers, 'n maatskappy begin gewoonlik met DAM-sagteware inkopies doen as hy besef dat dit eerstens 'n hele klomp (lees ''n onhanteerbare volume' ') digitale bates het, en dat die tweede, die hantering van sy enorme digitale bate-biblioteek ook veel verg baie tyd sonder om genoeg voordeel op te lewer. Dit geld in 'n verskeidenheid bedrywe, waaronder hoër onderwys, advertensies, vervaardiging, vermaak, nie-winsgewende, gesondheidsorg en mediese tegnologie.

Dit is waar DAM inkom. DAM-stelsels het verskillende vorms en groottes, maar hulle is almal gebou om ten minste 'n paar dinge te doen: digitale bates sentraal stoor, organiseer en versprei. So, wat moet u weet om u soektog na handelaars te lei?

DAM-afleweringsmodelle

Verruim ondernemings onlangs 'n goeie witskrif vrygestel wat die onderskeidings verduidelik (en oorvleuel) tussen Software-as-a-Service (SaaS), plaaslike en open source DAM-oplossings. Dit is 'n goeie bron om na te gaan of u u DAM-opsies begin ondersoek.

Die belangrikste ding om te weet is egter dat elk van die drie terme 'n manier is om DAM (of enige sagteware, wat dit betref) volgens verskillende kriteria te definieer. Hulle sluit nie mekaar uit nie - hoewel daar feitlik geen oorvleueling is tussen SaaS en geïnstalleerde oplossings nie.

SaaS DAM stelsels bied buigsaamheid ten opsigte van werkvloei en toeganklikheid met minimale IT-koste. Die sagteware en u bates word in die wolk (dit wil sê afgeleë bedieners) aangebied. Alhoewel 'n geagte DAM-verkoper 'n uiters veilige hosting-metode sal gebruik, het sommige organisasies beleid wat hulle verhinder om sekere sensitiewe inligting buite hul fasiliteite te laat. As u byvoorbeeld 'n regeringsintelligensie-agentskap is, kan u waarskynlik nie SaaS DAM doen nie.

Aan die ander kant is geïnstalleerde programme almal 'intern'. Die werk van u organisasie kan die soort beheer oor media vereis wat slegs die gevolg is van die bewaring van die data en die bedieners wat dit in u gebou bevat. Selfs dan moet u bewus wees van die feit dat, tensy u u data op afgeleë bedieners rugsteun, hierdie praktyk u oop laat vir die risiko dat u bates heeltemal onherstelbaar kan wees. Dit kan korrupsie van data wees, maar dit kan ook diefstal, natuurrampe of ongelukke wees.

Uiteindelik is daar open source. Die term verwys na die kode of argitektuur van die sagteware self, maar nie of die sagteware op afstand verkry word of op u eie masjiene nie. U moet nie in die strik trap om u besluit te baseer op die vraag of oop bron die regte keuse is vir u of 'n oplossing aangebied word of geïnstalleer word nie. U moet ook kennis neem van die feit dat die gebruik van sagteware as open source slegs waarde toevoeg as u of iemand anders die middele het om munt te slaan uit die soepelheid van die program.

rooi deur
Nie twee organisasies se DAM-behoeftes is presies dieselfde nie. solank u fokus op die beste oplossing, sal die gras aan die ander kant groener wees.

DAM funksies

Asof die verskeidenheid afleweringsmodelle nie genoeg was nie, is daar ook 'n wye verskeidenheid funksies. Sommige DAM-verskaffers is beter as ander om seker te maak dat hulle die beste geskik is om aan u unieke behoeftes te voldoen voordat hulle u op hul stelsel probeer verkoop, daarom is dit belangrik dat u u DAM-jagtog gaan met 'n so gedetailleerde lys van vereistes as moontlik.

Nog beter: deel u behoeftes op in die kategorieë wat u moet hê en lekker moet hê. U moet ook kennis neem van enige funksies wat nodig is as gevolg van enige regulasies, wette of ander reëls wat u mark of bedryf reguleer.

Wat dit alles doen, is om te verseker dat u nie met so min funksies eindig dat u nie die doeltreffendheid van u werkstrome so veel as moontlik kan verbeter nie, en ook nie soveel funksies wat u sal betaal vir bel en fluitjies nie. benodig of wil gebruik.

Voordele van DAM

Dink aan die voordele van die implementering van a digitale batebestuurstelsel in terme van 'besnoeiing' of 'tydbesparing' is dit nie genoeg nie. Dit raak nie die kern van hoe DAM u organisasie en hulpbronne kan beïnvloed nie.

Dink eerder aan DAM in terme van 'hergebruik'. Ons gebruik die woord meestal om te verwys na die manier waarop DAM-sagteware die herinrigting van individuele digitale bates moontlik maak en stroomlê, maar (as dit reg gebruik word) kan dit dieselfde uitwerking hê op arbeid, dollars en talent.

Neem 'n ontwerper, byvoorbeeld. Hy of sy spandeer tans moontlik tien van elke 10 uur aan oortollige batesoektogte, weergawe-beheertake en die instandhouding van beeldbiblioteke. Om DAM op te stel en die behoefte aan alles uit te skakel, beteken nie dat u die ontwerper se ure moet verminder nie. Wat dit beteken, is dat ure se ondoeltreffende, onwinsgewende arbeid nou gebruik kan word om 'n vermoëns van ontwerpers te gebruik: ontwerp. Dieselfde geld vir u verkoopspersoneel, bemarkingspan, ens.

Die skoonheid van DAM is nie heeltemal so dat dit u strategie verander of u werk beter maak nie. Dit bevry jou om dieselfde strategie aggressiewer na te streef en jou werk meer gefokus te maak vir meer tyd.

Wat dink jy?

Hierdie webwerf gebruik Akismet om spam te verminder. Leer hoe jou opmerking verwerk is.