9 maniere om u B2B-geleenthede te stroomlyn met Event Tech

Geleentheidstegnologie

Nuut in u Martech Stack: sagteware vir geleentheidsbestuur

Byeenkomsbeplanners en bemarkers het baie om mee te jongleren. Dit is 'n klein persentasie van hul daaglikse aktiwiteite om goeie sprekers te vind, wonderlike inhoud te versorg, borgskappe te verkoop en 'n uitsonderlike deelnemerservaring te lewer. Tog is dit aktiwiteite wat baie tyd in beslag neem.

Dit is waarom organiseerders van B2B-geleenthede Event Tech toenemend by hul Martech-stapel voeg. By CadmiumCD het ons meer as 17 jaar lank die beste moontlike sagteware-oplossings vir die unieke uitdagings van geleentheidsbeplanners geskep en gepoets.

Vandag gaan ons 'n paar prosesse uiteensit wat organiseerders met Event Tech kan stroomlyn.

1. Versamel en hersien konferensievoorleggings

Een van die grootste uitdagings waarvoor B2B-gebeurtenisbeplanners te staan ​​kom, is die versameling van goeie inhoud. Ons wil sprekers hê wat aksie aanwakker, opvoed en ons deelnemers vermaak. Dit is belangrik dat die aanbieding van elke spreker ooreenstem met ons missie.

Om 'n oproep te doen vir vraestelle is 'n uitstekende manier om goeie inhoud vir u geleentheid te verseker. Die bestuur van al die voorleggings is egter nie maklik nie.

Dit is waar Event Tech inkom. Voeg voorleggings en hersieningsagteware by, soos die Abstrakte telkaart, in u Martech-stapel is 'n uitstekende manier om al die voorleggings wat u kry, te bestuur.

U kan ook 'n komitee saamstel van kundiges in die bedryf wat voorleggings kan hersien en inhoud kan aanbeveel. Hier is 'n artikel oor hoe een gebruiker haar reaksietarief op 100% verhoog het

2. Bestuur daardie lastige luidsprekers

Sodra u die inhoud van u geleentheid gekies het, is die volgende uitdaging bestuur van sprekers. Sprekers is berug moeilik om te bestuur. Die opsporing van e-pos en sigblaaie is een manier om dit te doen, maar dit is nie ideaal nie.

Die ding is dat sprekers besig is. Hulle is dikwels kundiges op hul spesifieke gebied en het 'n geweldige hoeveelheid werk wat nie verband hou met u gebeurtenis nie. Dikwels word hulle nie eens betaal om by u geleentheid te praat nie.

Event Tech soos die Konferensie-stroper kan u help om aflewerings op te spoor en u sprekers effektief op te volg. Sprekers sal dit baie waardeer, want hulle kry 'n eenvoudige taaklys wat hulle (of hul assistente) stuksgewys kan voltooi. 

3. Beplan en beplan sessies

Sigblaaie kan ook nuttig wees om beplan en beplan u sessies, maar weereens nie ideaal nie. Met Event Tech kan u 'n skedule beplan en opstel vir die inhoud wat u tydens u hersieningsproses gekies het. U kan sprekers toewys aan aanbiedinglokale en inligting bestuur deur middel van 'n inhoudsbestuurstelsel vir geleenthede.

Die beste is dat dit inhoud op u webwerf en byeenkoms-app bywerk, sodat u deelnemers altyd toegang het tot die nuutste inhoud en skedule.

4. Verkoop standruimte en borgskappe

In die meeste B2B-geleenthede is inkomste een van die belangrikste suksesmerke. Dit behels gewoonlik die bestuur van 'n handelsbeurs of die verkoop van borggeleenthede. Dit kan eenvoudige banieradvertensies op u geleentheidswebwerf, 'n geborgde sessie of grafika op u pendelbus. Digitale of nie - vergaderbeplanners wil hul inkomste maksimeer met die beskikbare hulpbronne.

Die uitdaging is dat dit u en u verkoopspan ekstra druk plaas. Event Tech vergemaklik die druk. Jackie Stasch, senior bestuurder van korporatiewe betrekkinge, gebruik byvoorbeeld die Expo Harvester om bereik ekspo-sukses.

Uitstallers waardeer dit omdat hulle standruimte en borgitems kan koop, en dan die ondersteunende bates wat beplanners benodig, op een plek kan indien. Vir beplanners is dit die perfekte omgewing om aflewerings op te spoor en dop te hou watter geleenthede hulle verkoop het.

5. Bestuur kommunikasie voor, tydens en na die geleentheid

Behalwe dat die sprekers en uitstallers opgevolg word oor die take wat hulle moet doen, is dit belangrik om 'n direkte kanaal te hê om deelnemers te bereik. Event Tech het ingeboude kommunikasie-instrumente soos e-pos en in-app-stootkennisgewings. U kan lyste segmenteer op grond van voltooide take en boodskappe stuur met voorafgeboude e-possjablone.

Daar is ook gereedskap soos eventScribe Boost waarmee beplanners op die perseel met personeellede en ander belanghebbendes kan kommunikeer, sprekers toegang gee tot verbeterde hulpmiddels om inhoud op die laaste oomblik in te dien en boodskappe aan deelnemers uit te stuur wanneer die skedule verander.

6. Betrek deelnemers aan aktiwiteite ter plaatse

Betrokkenheid is deesdae 'n groot modewoord vir geleentheidsbeplanners. Dit is ook iets waarna bemarkers smag. Die bestuur van opspoorbare aksies wys dat u programme werk. Interaksie met u inhoud en belanghebbendes toon 'n ROI aan interne en eksterne belanghebbendes.

Hier is 'n paar vinnige maniere waarop Event Tech by u Martech-stapel gevoeg kan word om deelnemers te betrek:

7. Deel inhoud met deelnemers

Bemarkers weet wat die waarde van inhoud is. Bemarkers wat B2B-geleenthede as deel van hul strategieë gebruik, weet dat baie inhoud real-time by geleenthede plaasvind. Dit is van kardinale belang om 'n manier te hê om daardie inhoud vas te lê en te versprei onder deelnemers en nie-deelnemers.

Voeg Event Tech soos konferensieverrigtinge by u geleentheid, en deel dit dan video's met gesinkroniseerde klank en skyfies met u databasis is 'n uitstekende manier om dit te doen. Dit is ook belangrik om 'n verspreidingskanaal soos EventScribe-webwerwe en -programme te hê.

Baie deelnemers het die app al afgelaai, dus hoef u slegs 'n push-kennisgewing of e-pos te stuur en voila !, u intekenare het direkte toegang tot al u konferensie-inhoud. Dit is soos om u konferensiesessies te neem en dit weer as tien of selfs honderde webinars te hergebruik!

8. Versamel en analiseer resultate

Die beste B2B-gebeure is datagedrewe gebeurtenisse. Die byvoeging van Event Tech by u Martech-stapel kan u help om nuwe insigte in u verslaggewing te gee. Die dop van app-aflaaie, oplaaie van inhoud, demografie en meer is eenvoudig deur middel van instrumente myCadmium, Byvoorbeeld.

Die insameling van kwalitatiewe en kwantitatiewe data van deelnemers word ook maklik gemaak deur instrumente vir konferensie-evaluering soos Opmetingsmagneet. Geleentheidsbeplanners en bemarkers kan hierdie data gebruik om nuwe produkte te skep, deelnemers se ervaring te verbeter of inhoudsbehoeftes vir hul toekomstige geleenthede te bepaal.

9. Kies toekenningsontvangers

Toekenningsprogramme is ook 'n groot deel van B2B-geleenthede. Identifiseer en herken leiers in die bedryfbyvoorbeeld, is 'n uitstekende manier om 'n gedagte-leier te word en legitimiteit te vestig rondom u B2B-gebeurtenis. Die uitdaging is om al die voorleggings te sorteer en die regte individue te kies.

Event Tech, net soos die Awards Scorecard, is 'n uitstekende toevoeging tot u Martech-stapel. Dit laat beplanners en bemarkers toe om bestuur voorleggings, wys beoordelaars op om groepe te beoordeel en ontvangers te kies op grond van kollektiewe terugvoer.

 Oor CadmiumCD

As geleentheidsbeplanner of bemarker het u al genoeg om oor bekommerd te wees. Die byvoeging van Event Tech aan u Martech-stapel is 'n uitstekende manier om inhoud te versamel, te bestuur en te deel met alle betrokkenes.

Event Tech bring u B2B-byeenkomste bymekaar, stroomlyn u aktiwiteite vir die beplanning van geleenthede en bespaar u organisasie tyd en geld.

Kry 'n prys vir u volgende geleentheid

Wat dink jy?

Hierdie webwerf gebruik Akismet om spam te verminder. Leer hoe jou opmerking verwerk is.