Adres Standaardisering 101: Voordele, Metodes en Wenke

Wanneer laas het jy gevind dat alle adresse in jou lys dieselfde formaat gevolg het en was foutloos? Nooit nie, reg? Ten spyte van al die stappe wat jou maatskappy kan neem om datafoute te minimaliseer, is dit onvermydelik dat datakwaliteitkwessies – soos spelfoute, ontbrekende velde of voorste spasies – weens handmatige data-invoer – aangespreek word.

Sigbladdatafoute, veral van klein datastelle, kan tussen 18% en 40% wissel.  

Professor Raymond R. Panko

Om hierdie probleem te bekamp, ​​spreek aan standaardisering kan 'n goeie oplossing wees. Dit is egter die moeite werd om eers sommige van die definisies rakende adresse te ondersoek:

• Adres outovoltooiing: Adres outovoltooiing is 'n gebruikerskoppelvlakkenmerk wat gebruikers help om adresse vinniger en akkurater in te voer deur moontlike passings voor te stel terwyl hulle tik. Dit kan die waarskynlikheid van foute verminder en verseker dat die ingevoerde adresdata akkuraat en volledig is.
• Adres skoonmaak: Adresreiniging is die proses om foute in adresdata reg te stel, op te dateer en te verwyder. Dit kan die regstelling van tikfoute insluit, die verwydering van duplikaatinskrywings, die invul van ontbrekende inligting en die opdatering van verouderde adresse. Die doel is om te verseker dat adresse akkuraat en op datum is vir doeleindes soos pos, geokodering en klantedatabestuur.
• Adres deduplisering: Deduplisering verwys na die proses om duplikaatrekords in 'n datastel te identifiseer en te verwyder, wat duplikaatadresse kan insluit. Dit help om datakwaliteit te handhaaf en inkonsekwenthede te verminder. Dit vereis dat die data genormaliseer of gestandaardiseer word om dedupliseringskoerse te verbeter.
• Adrespassing: Adrespassing is die proses om ekwivalente adresse oor verskillende datastelle of stelsels te vergelyk en te identifiseer. Dit kan nuttig wees vir take soos deduplisering, data-integrasie en data-validering. Dit vereis dat elke bron genormaliseer of gestandaardiseer word om hoër passingsyfers te hê.
• Adres normalisering: Adresnormalisering verwys na die proses om adresse in 'n konsekwente formaat te omskep. Dit kan behels die omskakeling van afkortings na hul volledige vorms, die verandering van omhulsel na 'n standaardstyl, en die herrangskikking van adreskomponente volgens 'n gespesifiseerde formaat. Normalisering help om te verseker dat adresse konsekwent oor verskillende stelsels en datastelle verteenwoordig word.
• Adresontleding: Adresontleding is die proses om 'n adres in sy individuele komponente af te breek, soos straatnommer, straatnaam, stad, staat en poskode. Ontleding kan 'n noodsaaklike stap in skoonmaak-, normalisering-, standaardisering- en verifikasieprosesse wees.
• Adresstandaardisering: Adresstandaardisering is die proses om adresse aan 'n stel gevestigde reëls of 'n spesifieke adresseringstelsel te voldoen, soos die riglyne van die Verenigde State se posdiens (USPS). Dit kan die wysiging van adreskomponente behels om aan die standaarde te voldoen, die byvoeging van ontbrekende data of die regstelling van ongeldige inligting. Gestandaardiseerde adresse is makliker om te vergelyk, sorteer en ontleed.
• Adresverifikasie: Adresverifikasie is die proses om te bevestig dat 'n adres geldig en aflewerbaar is. Dit behels dikwels die kontrolering van die adres teen 'n gesaghebbende bron, soos 'n posdiensdatabasis. Verifikasie kan help om die waarskynlikheid van onaflewerbare pos of pakkette te verminder, geokodering akkuraatheid te verbeter en die kwaliteit van klantdata te handhaaf.

Hierdie pos beklemtoon hoe maatskappye kan baat by standaardisering data, en watter metodes en wenke hulle moet oorweeg om beoogde resultate te bewerkstellig.

Die geskiedenis van poskodes

Poskodes is eers in Desember 1932 in die Oekraïense Sosialistiese Sowjetrepubliek ingestel, maar is in 1939 laat vaar. Die volgende land wat poskodes ingestel het, was Duitsland in 1941, gevolg deur Singapoer in 1950, Argentinië in 1958, die Verenigde State in 1963 en Switserland in 1964.

Voor die 1960's is pos afgelewer op grond van die stad en staat waaraan dit gerig is, plus 'n tweesyfer-poskode wat 'n breë streek aandui. In 1962 het die Verenigde State se posdiens hierdie stelsel uitgebrei tot wat ons as modern ken poskodes om te help met possortering en dit makliker en vinniger te maak om 'n steeds toenemende hoeveelheid pos te kry waarheen dit moes gaan. Trouens, soneringverbeteringsplan (Zip) is spesifiek gekies om aan te dui dat briewe en pakkies vinniger arriveer––zippier, as jy wil––wanneer poskodes gebruik word.

Poskodes doen meer as om net die pos te verdeel. Hierdie vyf syfers aan die einde van 'n adres is die mees insiggewende deel van die liggingdata. Hierdie nommers dui die nasionale streek, substreek, poskantoor en afleweringstasie aan wat aan elke adres gekoppel is.

Omdat dit as 'n standaard aanvaar is, kan poskodes gebruik word om vinnig ander nuttige data te identifiseer. Sensusrekords en demografiese kaarte is aan poskodes gekoppel. Dit is maklik om te sien hoe al hierdie data gebruik kan word om patrone in verbruikersgedrag te vind en besighede te help om beter besluite te neem.

Natuurlik het die VSA baie gegroei sedert 1962, en uiteindelik was selfs die vyf-syfer poskode nie doeltreffend genoeg om tred te hou met die vraag nie. Wat bekend staan ​​as die plus-vier-kode is in 1983 bygevoeg. Die laaste vier nommers voeg meer akkuraatheid by die adres, en identifiseer dikwels 'n ligging tot binne 'n paar blokke. Hierdie kode is nie iets wat die gemiddelde verbruiker byvoeg wanneer hulle 'n pos aanspreek of hul huisadres op 'n insamelingsvorm invoer nie, wat jammer is, want plus-vier-kodes verskaf bykomende inligting en help om die data te standaardiseer.

Daar is meer as 40,000 XNUMX poskodes in die Verenigde State (die plus-vier-nommer nie ingesluit nie), so die moontlikhede vir navorsing en interpretasie is byna eindeloos. Die kans dat data deurmekaar of op een of ander manier beskadig sal word, is egter ook groot, aangesien 'n enkele syfer heeltemal verander wat die syfers beteken. Dit is hoekom dit noodsaaklik is vir besighede om hul poskodedata te bekragtig en te verseker dat die inligting wat hulle soveel moeite spandeer om in te samel, eintlik help op die manier wat hulle dink dit is.

Die Verenigde State se posdiens bied 'n gratis adresbekragtigingstelsel, maar, soos met die meeste gratis dinge, is dit nie sonder beperkings nie. Die stelsel het baie beperkte kliëntediens, werk nie altyd reg nie en kan net 'n enkele adres op 'n slag verwerk. Gelukkig is daar baie sagteware-oplossings van derdepartye wat nuttige alternatiewe vir die USPS-verifikasiestelsel bied. Wanneer jy die toekoms van jou besigheid baseer op die adresdata wat jy het, is dit die moeite werd om hulpbronne te belê om te verseker dat die data skoon en betroubaar is.

Wat is adresstandaardisering?

Adresstandaardisering is die proses om die formaat van adresrekords te identifiseer en te normaliseer in ooreenstemming met erkende posdiensstandaarde soos uiteengesit in 'n gesaghebbende databasis soos dié van die Verenigde State Posdiens (USPS).

Die meeste adresse volg nie die USPS-standaard nie, wat 'n gestandaardiseerde adres definieer as, een wat volledig uitgespel is, afgekort deur gebruik te maak van die Posdiens-standaardafkortings, of soos aangedui in die huidige Posdiens zip+4-lêer.

Posadresstandaarde

Standaardisering van adresse word 'n dringende behoefte vir maatskappye wat adresinskrywings met inkonsekwente of wisselende formate het as gevolg van ontbrekende adresbesonderhede (bv. ZIP+4 en ZIP+6 kodes) of leestekens, hoofletters, spasiëring en spelfoute. 'n Voorbeeld hiervan word hieronder gegee:

Soos uit die tabel blyk, het alle adresbesonderhede een of meer foute en nie een voldoen aan die vereiste USPS-riglyne nie.

Adres standaardisering moet nie verwar word met adrespassing en adresvalidering nie. Alhoewel daar soortgelyke is, gaan adresvalidering daaroor om te verifieer of 'n adresrekord ooreenstem met 'n bestaande adresrekord in die USPS-databasis. Adrespassing, aan die ander kant, gaan daaroor om twee soortgelyke adresdata te pas om vas te stel of dit na dieselfde entiteit verwys of nie.

Wat is 'n USPS-gestandaardiseerde adres?

Die standaard Verenigde State-adresformaat, soos aanbeveel deur die USPS, sluit tipies die volgende komponente in:

1. Ontvanger lyn:
   • Hierdie reël bevat die ontvanger se naam of die naam van 'n besigheid/organisasie. Dit is noodsaaklik om behoorlike aflewering te verseker.
2. Afleweringsadreslyn:
   • Straatnommer: Die numeriese identifiseerder wat aan 'n gebou of eiendom langs 'n straat toegeken is.
   • Voorafrigting (opsioneel): 'n Richtingafkorting wat voor die straatnaam kom (bv. N, S, O, W, NE, NW, SE, SW).
   • Straat naam: Die naam van die straat of pad.
   • Straat Agtervoegsel: Die tipe straat of pad (bv. St, Ave, Rd, Blvd).
   • Narigting (opsioneel): 'n Richtingafkorting wat na die straatnaam kom (bv. N, S, O, W, NE, NW, SE, SW).
   • Sekondêre adreseenheid (opsioneel): Bykomende inligting om 'n ligging binne 'n groter gebou of kompleks te spesifiseer (bv. Apt, Unit, Ste, Fl).
   • Sekondêre Eenheidnommer (opsioneel): Die nommer of identifiseerder wat met die sekondêre adreseenheid geassosieer word.
3. Stad, staat en poskode lyn:
   • Stad: Die naam van die stad of dorp.
   • staat: Die tweeletter-afkorting vir die staat of gebied.
   • Poskode: Die 5-syfer-poskode (soneverbeteringsplan) wat gevolg kan word deur 'n koppelteken en die 4-syfer-uitbreiding, bekend as die zip+4-kode.

Wanneer 'n standaard Amerikaanse adres geformateer word, is dit belangrik om USPS-riglyne vir afkortings, hoofletters en leestekens te volg. Hier is 'n voorbeeld van 'n behoorlik geformateerde adres:

John Doe 
1234 N Main St Apt 56 
Springfield, IL 62704

Hou in gedagte dat die formaat effens kan verskil afhangende van die spesifieke adres, maar die algemene struktuur en komponente sal konsekwent bly.

Voordele van standaardisering van adresse

Afgesien van die ooglopende redes vir die skoonmaak van data-afwykings, kan standaardisering van adresse 'n verskeidenheid voordele vir ondernemings bied. Dit sluit in:

• Spaar tyd om adresse te verifieer: sonder om adresse te standaardiseer, is daar geen manier om te vermoed of die adreslys wat vir die direkte pos-veldtog gebruik word akkuraat is of nie, tensy die e-posse teruggestuur word of geen antwoorde gekry het nie. Deur verskillende adresse te normaliseer, kan aansienlike man-ure bespaar word deur personeel wat deur honderde posadresse sif vir akkuraatheid.
• Verminder poskoste: Direkte posveldtogte kan lei tot verkeerde of verkeerde adresse wat faktuur- en versendingkwessies in direkte posveldtogte kan veroorsaak. Die standaardisering van adresse om datakonsekwentheid te verbeter, kan teruggekeerde of onafgelewerde e-posse verminder, wat lei tot hoër direkte posreaksiekoerse.
• Elimineer duplikaatadresse: verskillende formate en adresse met foute kan tot gevolg hê dat twee keer soveel e-posse na kontakte gestuur word wat klanttevredenheid en handelsmerkbeeld kan verlaag. Die skoonmaak van jou adreslyste kan jou firma help om vermorsde afleweringskoste te bespaar.

Hoe om adresse te standaardiseer?

Enige adresnormaliseringsaktiwiteit moet voldoen aan USPS-riglyne sodat dit die moeite werd is. Met behulp van die data wat in Tabel 1 uitgelig is, is hier hoe adresdata by normalisering sal verskyn.

Standaardisering van adresse behels 'n 4-stap proses. Dit sluit in:

1. Voer adresse in: versamel alle adresse van verskeie databronne – soos Excel-sigblaaie, SQL-databasisse, ens. – in een blad.
2. Profieldata om foute te inspekteer: voer dataprofilering uit om die omvang en tipe foute wat in u adreslys voorkom, te verstaan. Deur dit te doen, kan jy 'n rowwe idee gee van die potensiële probleemareas wat reggemaak moet word voordat enige soort standaardisering uitgevoer word.  
3. Maak foute skoon om aan USPS-riglyne te voldoen: Sodra alle foute opgespoor is, kan u die adresse skoonmaak en dit standaardiseer in ooreenstemming met USPS-riglyne.
4. Identifiseer en verwyder duplikaatadresse: om enige duplikaatadresse te identifiseer, kan jy vir dubbeltellings in jou sigblad of databasis soek of presiese of gebruik vaag ooreenstem om inskrywings te ontduik.

Metodes om adresse te standaardiseer

Daar is twee verskillende benaderings om adresse in jou lys te normaliseer. Dit sluit in:

Handmatige skrifte en gereedskap

Gebruikers kan met die hand lopende skrifte en byvoegings vind om adresse van biblioteke via verskeie te normaliseer

1. Programmeertale: Python, JavaScript of R kan jou in staat stel om fuzzy adrespassing uit te voer om onpresiese adrespassings te identifiseer en pasgemaakte standaardiseringsreëls toe te pas om by jou eie adresdata te pas.
2. Koderbewaarplekke: GitHub bied kodesjablone en USPS API integrasie wat jy kan gebruik om adresse te verifieer en te normaliseer.  
3. Toepassingsprogrammeringskoppelvlakke: Derdepartydienste wat geïntegreer kan word via API om posadresse te ontleed, te standaardiseer en te valideer.
4. Excel-gebaseerde gereedskap: byvoegings en oplossings soos YAddress, AddressDoctor Excel Plugin, of Excel VBA Master kan jou help om jou adresse binne jou datastelle te ontleed en te standaardiseer.

'n Paar voordele van hierdie roete is dat dit goedkoop is en vinnig kan wees om data vir klein datastelle te normaliseer. Die gebruik van sulke skrifte kan egter meer as 'n paar duisend rekords uitmekaar val en is dus nie geskik vir baie groot datastelle of dié wat oor uiteenlopende bronne versprei is nie.

Sagteware vir adresverifikasie

’n Verifikasie- en normaliseringsagteware vir adres wat op die rak verskyn, kan ook gebruik word om data te normaliseer. Gewoonlik kom sulke instrumente met spesifieke adresvalideringskomponente - soos 'n geïntegreerde USPS-databasis - en het out-of-the-box dataprofilering en skoonmaakkomponente saam met fuzzy bypassende algoritmes om adresse op skaal te standaardiseer.

Dit is ook belangrik dat die sagteware het CASS sertifisering van USPS en voldoen aan die vereiste akkuraatheidsdrempel in terme van:

• 5-syfer kodering – die toepassing van die ontbrekende of verkeerde 5-syfer-poskode.
• ZIP+4-kodering – die toepassing van die ontbrekende of verkeerde 4-syfer kode.
• Residensiële afleweringsaanwyser (RDI) – bepaal of 'n adres residensieel of kommersieel is of nie.
• Afleweringspunt Bekragtiging (DPV) – bepaal of 'n adres afgelewer kan word tot by die suite- of woonstelnommer.
• Verbeterde lyn van reis (eLOT) – 'n volgordenommer wat die eerste keer dat aflewering by die byvoegingsreeks binne die draerroete plaasvind, aandui, en die stygende/dalende kode dui die benaderde afleweringsbestelling binne die volgnommer aan. 
• Opspoorbare adresomskakelingstelselskakel (LACSLink) – ’n geoutomatiseerde metode om nuwe adresse te bekom vir plaaslike munisipaliteite wat ’n 911-noodstelsel geïmplementeer het.
• Suite^Skakel® stel kliënte in staat om te voorsien verbeterde besigheidsadresinligting deur bekende sekondêre (suite) inligting by besigheidsadresse te voeg, wat USPS afleweringsvolgorde sal toelaat waar dit andersins nie moontlik sou wees nie.
• En nog baie meer ...

Die belangrikste voordele is die gemak waarmee dit adresdata wat in uiteenlopende stelsels gestoor is, kan verifieer en standaardiseer, insluitend CRM, RDBM's en Hadoop-gebaseerde bewaarplekke en geokode-data om lengte- en breedtegraadwaardes te lewer.

Wat beperkings betref, kan sulke instrumente baie meer kos as handmatige adresnormaliseringsmetodes.

Watter metode is beter?

Die keuse van die regte metode om u adreslyste te verbeter, hang geheel en al af van die volume van u adresrekords, tegnologiestapel en projektydlyn.

As jou adreslys minder as sê vyfduisend rekords is, kan standaardisering deur Python of JavaScript 'n beter opsie wees. As dit egter 'n dringende behoefte is om 'n enkele bron van waarheid vir adresse te verkry deur data wat in veelvuldige bronne versprei is binne 'n tydige wyse te gebruik, dan is 'n CASS-gesertifiseerde adresstandaardiseringsagteware kan 'n beter opsie wees.

Adres Standaardiseringsdienste

Daar is verskeie adresstandaardiseringsplatforms aanlyn beskikbaar, wat jou kan help om adresse skoon te maak, te normaliseer, te standaardiseer en te verifieer volgens spesifieke reëls en standaarde, soos dié wat deur die USPS of ander posowerhede gestel word. Sommige van hierdie platforms sluit in:

1. Smarty - Bied adresvalidering, standaardisering, geokodering en outovoltooiingsdienste vir die Verenigde State en internasionale adresse.
2. Melissa – Verskaf 'n verskeidenheid datakwaliteit-instrumente, insluitend adresverifikasie, standaardisering en geokoderingsdienste vir globale adresse.
3. teken aan - Bied adresverifikasie, geokodering en adresoutovoltooiingsdienste vir adresse wêreldwyd.
4. EasyPost – Verskaf adresverifikasie en standaardiseringsdienste, hoofsaaklik gefokus op versending en logistiek vir Amerikaanse en internasionale adresse.
5. Datakwaliteit van Experian – Bied adresvalidering, standaardisering en verrykingsdienste vir globale adresse aan, as deel van 'n breër reeks datakwaliteithulpmiddels.
6. Informatika – Bied adresvalidering, standaardisering en geokoderingsdienste vir adresse wêreldwyd as deel van Informatica se reeks datakwaliteitnutsmiddels.

Hierdie platforms kan bied APIs, webkoppelvlakke of bondelverwerkingsnutsgoed om jou te help om adresse in jou toepassings of datastelle te standaardiseer en te valideer. Maak seker dat u elke platform se kenmerke, pryse en dekking hersien om die beste oplossing vir u spesifieke behoeftes te bepaal.

Let wel: Hierdie artikel is opgedateer met inligting oor die geskiedenis van poskodes van die span by Smarty.